一、采购管理
第一节 采购计划的提出与审定
第一条 设备由所需单位根据实际需要，每月15日前向资产管理处提出书面计划。
第二条 资产管理处根据设备需求、单位提出的计划，经调查核实并分类整理后，报分管副院长审批后实施。
第三条 大宗设备（金额超过10万元以上的设备）必须招标采购。属于生产经营正常所需的设备和备品备件由使用单位提出，报资产管理审批、采购。
第二节 采购原则
第五条 设备采购应遵循以下原则：
1、效益第一的原则。应当充分挖掘物耗潜力本，最大限度地提高设备的利用和使用效率。千方百计降低采购成本。
2、公开采购的原则。所有设备采购的数量、质量、价格、供货厂商等全部公开，任何部门、单位和个人，不得擅自采购。
3、货比三家的原则。同样产品比质量，同样的质量比价格，同样的价格比信誉，同样的信誉比服务。
4、公开竞争的原则。对任何参加比质、比价、招标采购的厂商，—律实行公平竞争，任何部门单位和个人，不得干预、徇私舞弊。
5、遵纪守法的原则。采购行为必须遵守国家法律、法规国家和公司的利益。不得损坏国家和企业的利益。
第三节 设备、备件采购管理
第六条 为规范我院信息安全设备、备件进货渠道和采购行为，作到公开公正、比质比价采购、降低采购成本，特制定此办法。
1、设备及备品备件的购置必须按年、季、月计划执行，除仅有唯一供货单位或有特殊要求外均应选择两个以上供货单位比价采购。
2、作好市场调查，广泛收集信息，作到同样产品比质量、同样质量比价格、同样价格比信誉。
3、采购主要渠道应从经国家质量认定的厂家直接进货，严格控制从中间环节进货。
4、大型成套设备招标定货，按学院招标管理办法进行操作。
5、以纪检、审计、技术、设备部门负责人组成采购管理体系，包括合同评审、招投标委员会。重大订购事项集体研究，民主决策，明确职能部门责权，互相制约，使采购权利分散，杜绝个人专权。
第七条 采购程序
1、技改新增设备：由产品所需部门按学院批准的项目设计提报采购设备名称、型号、数量计划至资产管理处，经主管院领导审批后，资产管理处负责订购。
2、报废淘汰更新设备：履行报废手续后，使用部门填写申请更新设备报告，资产管理处审核，主管院领导签批 ，资产管理处订购。
第八条 质量验收
1、对订购到货的所有设备、备件及外围加工的设备部件进行质量验收，验收合格后方可办理入库手续。
2、主要（关键）设备的验收，资产管理处汇同信息中心、使用单位共同验收，详细填写验收报告，注明验收结论及存在问题。合格后验收人员签字办理入库。验收中发现存在严重问题或明显不合格等情况，采购人员要及时与厂家交涉，由采购人员负责办理修复、更换或索赔等具体事宜。
第四节 设备选型
第九条 设备选型应按“先进、适用、经济”的原则，同时也要考虑设备的可靠性、维修性、环保性等方面的要求。
第十条 进口设备或重要设备的选型，要组织相关人员进行市场调查研究，编写可行性研究报告，为学院决策提供依据。
在满足生产工艺的条件下，有标准产品不能采用非标准产品；有更新换代产品的，不能采用淘汰产品；国家未定型、技术不成熟、消化移植未过关、制造工艺和材质难以解决的产品都不能采用。
二、使用管理
第一条 正确使用设备保证设备正常运行，避免设备的不正常磨损或损坏，防止人为设备事故的发生，延长设备的使用寿命和大修周期，降低备件消耗，减少维修费用。
第二条 设备使用规程应根据设备的性能参数和生产工艺要求，制定正确使用方法。
第三条 每种设备都必须有具体的使用规程。
第四条 每种设备都应在投产前编写好使用规程。
第五条 设备使用规程的内容，必须包括以下部分：
1 设备的性能参数；
2 交接班制度；
第六条 操作前的准备工作
1 操作者必须经专业培训，持有操作证凡新上岗的和尚未取得操作证的人员，必须在持有操作证的操作者的指导下方可操作。
2 设备启动前，必须按使用规程的规定进行检查。
3 生产线上或集体操作设备，要熟悉和掌握开机前的联系方法和内容。
4 进行必要的试操作前，必须观察上下工序和观察设备区域内是否有人工作或放置物件。
第七条 操作顺序必须先发出启动设备的警告信号，然后按设备使用规程规定的动作程序进行操作，设备在启动和运转过程中，应注意检查（观察）是否有不正常的现象。
第八条 紧急状态的处理当设备在启动过程中，发现异常情况时，为保证人身和设备安全，必须要当机立断的采取相应措施。
第九条 在使用过程中的设备与人身安全注意事项：
1 非本机操作者未经批准，不得使用本机；
2 任何人未经批准，不得随意取消或改变安全装置；
3 任何人未经批准不得乱割乱焊和改变设备结构；
4 关键要害岗位衽两人操作确认制，即一人操作，一人在旁监护，避免出现操作失误，导致重大人身和设备事故的发生；
5 必须严格执行交接制度，交班的操作人员应详细向接班的工作人员交待本班设备运行情况和尚未处理的设备故障，并填好交接班记录，双方在交接班记录上签字；
6 设备在运行中发现故障，凡在本班可以处理的，不得交下一班处理，本班无法完全处理，未完成部分可交给下一班，接班人员应接着处理完成，并详细检查；
7 设备在启动和运行中，应对周围环境进行监视，注意前后工序的衔接与配合，注意仪表批示变化；
9 必须保持设备区域内的文明卫生，每班工作人员应每日对设备进行擦拭及区域内的打扫工作，以保持设备的区域的整洁。
第十条 操作人员如发现规程有误或不完善之处，应向主管领导组反映，相关技术人员员应及时深入现场了解情况，进行修改和完善。